Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet
36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours.
Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public.
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :
* Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques
* Prendre des messages et en assurer la transmission
* Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...)
* Orienter les familles vers les organismes appropriés
* Faire visiter l'établissement à la demande
2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat :
* Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement
* Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...)
* Commander les fournitures administratives et suivre la livraison
* Classer, archiver ...
3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles :
* Assister les résidents dans leurs démarches administratives
* Donner des renseignements[...]